Laden Sie den Kontoauszug Ihrer Bank, und Invarexo ordnet die Buchungen den offenen Rechnungen und Belegen zu – mit Teilzahlungen und Skonto. Lokal, ohne Bankzugang im Programm und ohne Cloud-Dienst.
Dazu SEPA-Dateien für Überweisungen und Lastschriften sowie ein Mahnlauf, der alle überfälligen Rechnungen auf einmal erledigt.
Kontoauszug-Abgleich und SEPA-Überweisungen sind schon in Invarexo Standard enthalten.
Sie sehen jederzeit, was offen ist – auf der Seite Ihrer Kunden genauso wie bei Ihren Lieferanten.
Kontoauszug aus dem Online-Banking exportieren und in Invarexo laden. Gutschriften werden offenen Ausgangsrechnungen zugeordnet, Abbuchungen offenen Eingangsbelegen. Eindeutige Treffer sind vormarkiert, unsichere zeigt Invarexo zur Prüfung an.
So funktioniert der AbgleichOffene Eingangsrechnungen auswählen – auf Wunsch nur die bis zu einem Datum fälligen, mit Skonto – und als Überweisungsdatei im Online-Banking hochladen. Übergebene Rechnungen werden nicht doppelt bezahlt.
Mandate je Kunde verwalten, Mandatsformular als PDF ausgeben und fällige Lastschriften als Datei für Ihre Bank erzeugen. Die Vorabinformation steht automatisch auf der Rechnung.
Mahnstufen mit Fristen, Gebühren und eigenen Texten. Der Mahnlauf findet alle überfälligen Rechnungen, erstellt die nächste Stufe und versendet sie auf Wunsch per E-Mail.
Mehr zum MahnwesenInvarexo braucht keinen Zugang zu Ihrem Online-Banking. Sie laden nur die Datei, die Ihre Bank ohnehin anbietet.
Umsätze im Online-Banking als CAMT.053/052 oder CSV speichern.
Datei in Invarexo öffnen – Sparkasse, Volksbank, DKB, ING, Commerzbank und weitere.
Rechnungsnummer im Verwendungszweck, Betrag, Name und bekannte IBAN ergeben den Vorschlag.
Bestätigen – bezahlt, teilbezahlt oder mit Skonto. Bereits gebuchte Umsätze werden erkannt.
Zahlungen lassen sich jederzeit auch von Hand erfassen. Der direkte Abruf der Kontoumsätze per FinTS ist in Vorbereitung.
Sie legen die Mahnstufen einmal fest: Frist, Gebühr und Text je Stufe – mit Platzhaltern für Kunde, Rechnungsnummer, Betrag und neues Zahlungsziel. Ab Werk sind drei Stufen mit 10, 7 und 7 Tagen vorbereitet.
Der Mahnlauf schlägt für jede überfällige Rechnung die nächste Stufe vor, erstellt die Mahnschreiben als PDF und verschickt sie auf Wunsch per E-Mail. Rechnungen mit bereits eingereichter Lastschrift werden dabei ausgelassen.
| Funktion | Invarexo Standard | Invarexo Professional |
|---|---|---|
| Fälligkeiten und offene Eingangsbelege | ✓ | ✓ |
| Kontoauszug abgleichen (CAMT, CSV) | ✓ für Eingangsbelege | ✓ für Ein- und Ausgang |
| SEPA-Überweisungsdatei für Lieferanten | ✓ | ✓ |
| Zahlungsstatus von Ausgangsrechnungen, Teilzahlungen, Skonto | – | ✓ |
| SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung | – | ✓ |
| Mahnstufen und Mahnlauf | – | ✓ |
| Rücklastschriften erkennen | – | ✓ |
Nein. Sie exportieren den Kontoauszug im Online-Banking als Datei und laden ihn in Invarexo. Ihre Zugangsdaten und Ihre PIN bleiben bei Ihrer Bank.
Das Standardformat CAMT.053 bzw. CAMT.052 (XML oder ZIP), das praktisch alle Banken anbieten, sowie CSV-Exporte gängiger Banken wie Sparkasse, Volksbank, DKB, ING und Commerzbank.
Teilzahlungen werden verbucht, der Rest bleibt offen. Zahlt ein Kunde innerhalb der Skontofrist den Betrag abzüglich Skonto, gilt die Rechnung als bezahlt und der Skonto wird an der Zahlung vermerkt.
Ja. Frist, Gebühr und Text legen Sie je Mahnstufe fest. Verzugszinsen berechnet Invarexo nicht automatisch – bei Bedarf tragen Sie sie im Mahntext ein.
Eine Gläubiger-Identifikationsnummer der Deutschen Bundesbank und eine Inkassovereinbarung mit Ihrer Hausbank. Die Mandate Ihrer Kunden verwalten Sie in Invarexo.
Invarexo markiert Rechnungen nach dem Erstellen der Überweisungsdatei als „zur Zahlung übergeben“ und bietet sie nicht erneut an. Bereits gebuchte Kontoumsätze werden beim nächsten Abgleich erkannt.
Kontoauszug und SEPA-Überweisungen ab Standard, Mahnwesen und Lastschrift ab Professional.