Wer erhält die Rechnung?
Die betreute Person nimmt die Leistung in Anspruch – die Rechnung geht aber oft an die Pflegekasse oder einen anderen Kostenträger.
Invarexo Professional Pflege · Komplettpaket
Pflegeleistungen abrechnen.
Pflegeleistungen abrechnen.
Kostenträger richtig zuordnen.
Für kleine Pflege- und Betreuungsdienste, Alltagsbegleitung und soziale Träger: Invarexo Professional Pflege schreibt die Rechnung an den Kostenträger, führt IK- und Versicherungsnummer mit und enthält Rechnungseingang, Belegarchiv, OCR und optionale KI.
179 € einmalig für Professional inklusive Pflegemodul – kein separater Modulpreis.
PflegemodulKostenträger & Versicherte
RechnungsausgangRechnungen & Mahnwesen
RechnungseingangBelege & Belegarchiv
OCR & optionale KIEingangsbelege auswerten
Drei typische Herausforderungen
Wo Pflegeabrechnung mehr braucht als eine normale Rechnung.
Besonders kleinere Organisationen müssen pflegebezogene Angaben korrekt übernehmen, ohne dafür zwischen mehreren Verwaltungsprogrammen zu wechseln.
Welche Angaben gehören auf die Rechnung?
IK-Nummer der Kasse, Versicherungsnummer der betreuten Person und Leistungszeitraum – oft für viele Versicherte derselben Kasse.
Wo bleiben Rechnungen und Belege?
Ausgangsrechnungen, Eingangsbelege und Buchhaltungsunterlagen sollen nachvollziehbar abgelegt und wiedergefunden werden.
Der Ansatz von Invarexo Professional Pflege: Das Pflegemodul ergänzt die normale Rechnung um Kostenträger, Versicherte und deren Nummern. Rechnungsausgang, Rechnungseingang und Belegarchiv bleiben in einem Programm.
Das Pflegemodul im Detail
Die Funktionen, die für Pflege und Betreuung entscheidend sind.
Die ersten sieben Funktionen bringt das Pflegemodul mit. Die übrigen gehören zu jeder Edition von Invarexo Professional.
Rechnung an den Kostenträger
Im Rechnungsdialog den Block „Abweichender Rechnungsempfänger“ öffnen und die Kasse wählen. Die betreute Person steht als Versicherte/r mit Versicherungsnummer auf der Rechnung.
PflegemodulKostenträger verwalten und importieren
Unter Stammdaten › Kostenträger verwalten Name, Anschrift, IK-Nummer und E-Mail je Kasse pflegen. Per CSV einlesen; Einträge mit gleicher IK oder gleichem Namen werden aktualisiert.
PflegemodulVersicherte im Kundenstamm
Versicherungsnummer und Standard-Kostenträger je Person hinterlegen. Wählen Sie die Person in der Rechnung aus, wird ihre Kasse automatisch Rechnungsempfänger.
PflegemodulNur Versicherte einer Kasse anzeigen
Mit „nur Versicherte des Kostenträgers“ zeigt die Kundenauswahl der Rechnung nur die Personen dieser Kasse – hilfreich bei vielen Klientinnen und Klienten.
PflegemodulTextvorlagen für die Rechnung
Feste Textzeilen je Mandant hinterlegen, etwa „Abrechnung nach § 45b SGB XI“ oder „Leistungszeitraum siehe Anlage“, und in der Rechnung per Auswahl übernehmen.
PflegemodulMahnung an Kasse oder Versicherte
Beim Mahnen wählen, ob das Schreiben an den Kostenträger oder an die versicherte Person geht. Die Mahnung nennt Name und Versicherungsnummer.
PflegemodulJe Mandant zuschalten
Das Modul wird je Mandant eingeschaltet. Ohne Pflegemodul bleiben Rechnungsdialog und Kundenstamm frei von Kostenträgerfeldern.
ModulfreischaltungOffene Posten und Mahnwesen
Zahlungseingänge per Kontoauszug zuordnen, Teilzahlungen erfassen und überfällige Rechnungen im Mahnlauf mahnen.
Professional inklusiveMonatliche Rechnungen automatisch vorbereiten
Gleichbleibende Leistungen, etwa für Selbstzahler, als wiederkehrende Rechnung anlegen. Invarexo erstellt sie zum Termin als Entwurf – mit Leistungszeitraum auf der Rechnung.
Professional inklusiveSEPA-Lastschrift für Selbstzahler
Lastschriftmandate je Kunde verwalten, Mandatsformular als PDF ausgeben und fällige Beträge als Datei für Ihre Bank einziehen. Rücklastschriften erkennt der Kontoauszug.
Professional inklusive§ 35a für Privatzahler
Für Privatkunden weist die Rechnung den Anteil der Arbeitskosten nach § 35a EStG aus, auch bei haushaltsnahen Dienstleistungen wie Betreuung – mit Hinweis auf die unbare Zahlung.
Professional inklusiveZeiterfassung zur Rechnung
Stunden per Stoppuhr oder nachträglich erfassen und als Rechnung mit Stundennachweis abrechnen.
Professional inklusiveWichtig zur Abgrenzung: Einsätze mit Leistungs- und Fahrzeiten,
Kilometern und Pauschalen erfasst das Modul Einsatzrechnung. Die
Edition Professional Einsatz enthält das Pflegemodul vollständig und kostet ebenfalls 179 €. Eine
Pflegefach- oder Klientendokumentation ersetzt keines der Module.
Praxisbeispiel · Pflegeabrechnung
Vom Stammdatensatz zur Rechnung an die Kasse.
Ein nachvollziehbarer Ablauf mit dem aktivierten Pflegemodul und den Professional-Funktionen.
Kassen anlegen
Kostenträger mit Anschrift und IK-Nummer erfassen oder per CSV einlesen.
Versicherte zuordnen
Im Kundenstamm Versicherungsnummer und Standard-Kostenträger je Person eintragen.
Rechnung erstellen
Person wählen – die Kasse wird Empfänger. Positionen, Textzeile und Leistungszeitraum ergänzen, dann festschreiben.
Zahlung & Übergabe
Zahlungen per Kontoauszug zuordnen, bei Bedarf mahnen und die Belege per DATEV-Export übergeben.
Mehr als eine Pflege-Rechnungsmaske
Professional Pflege enthält auch Rechnungseingang, Belegarchiv, OCR und KI.
Die Pflege-Edition ist ein Gesamtpaket: Invarexo Professional mit vollständiger kaufmännischer Basis und dem aktivierten Pflegemodul. Die Belegverarbeitung muss nicht separat hinzugekauft werden.
Pflegeabrechnung
Kostenträger, Versicherte, IK- und Versicherungsnummer, Textvorlagen und Mahnung an Kasse oder Versicherte.
Angebote und Rechnungen
Angebote, Rechnungen, Storno, Zahlungen, Mahnwesen, wiederkehrende Rechnungen und SEPA-Lastschrift.
Lieferantenrechnungen erfassen
Eingangsrechnungen per Import, Stapel, E-Mail-Abruf oder Handy erfassen, prüfen und per SEPA-Überweisung bezahlen.
Belege und Unterlagen ablegen
Rechnungen, Belege und sonstige Dokumente GoBD-konform ablegen und über alle Bereiche durchsuchen.
OCR und optionale KI
Belegdaten lokal auswerten und bei schwierigen Vorlagen optional KI-Unterstützung verwenden; erkannte Werte bleiben prüfbar.
E-Rechnung und DATEV
XRechnung und ZUGFeRD mit Prüfung vor dem Versand sowie DATEV-Export für die Buchhaltung.
Invarexo Professional Pflege179 €
einmalig
Edition & Kaufmöglichkeiten ansehen
Professional einschließlich Pflegemodul, Rechnungseingang und Belegarchiv. Inklusive 12 Monate Updates, 1.000 KI-Belegen und schriftlichem Support.
Editionsvergleich
Was ergänzt das Pflegemodul zu Invarexo Professional?
Die gemeinsame Basis bleibt identisch. Das Pflegemodul ergänzt Kostenträger und Versicherte.
| Funktion | Invarexo Professional | Professional Pflege |
|---|---|---|
| Rechnungen, Zahlungen, Mahnwesen | Enthalten | Enthalten |
| Rechnungseingang und Belegarchiv | Enthalten | Enthalten |
| OCR und optionale KI | Enthalten | Enthalten |
| XRechnung, ZUGFeRD, DATEV | Enthalten | Enthalten |
| § 35a, SEPA-Lastschrift, wiederkehrende Rechnungen | Enthalten | Enthalten |
| Kostenträger mit IK-Nummer, CSV-Import | – | Enthalten |
| Versicherungsnummer und Standard-Kostenträger je Person | – | Enthalten |
| Rechnung und Mahnung an den Kostenträger | An den Kunden | An Kasse oder Versicherte |
| Einsätze mit Zeiten, Fahrt und Kilometern | – | Edition Einsatz |
Die Tabelle vergleicht die Editionen von Invarexo, nicht die
Leistungsfähigkeit
anderer Anbieter. Für konkrete Kostenträger sind deren Vorgaben vorab zu prüfen.
Für wen ist das Paket sinnvoll?
Für kleine Anbieter mit anspruchsvoller Rechnungsstellung.
Wenn wenige Personen die kaufmännischen Abläufe übernehmen und Rechnungen an Kostenträger schreiben, ist Professional Pflege eine schlanke Lösung.
- Kleine Pflege- und Betreuungsdienste
- Alltagsbegleitung und Entlastungsangebote
- Soziale Dienste und gemeinnützige Vereine
- Einrichtungen mit verschiedenen Kostenträgern und Rechnungsempfängern
Häufige Fragen
Fragen zu Invarexo Professional Pflege.
Klare Antworten zum Pflegemodul und zum enthaltenen Professional-Funktionsumfang.
Was ist im Preis von 179 € enthalten?
Invarexo Professional mit Pflegemodul: Rechnungsausgang, Zahlungen und Mahnwesen, Rechnungseingang, Belegarchiv, OCR mit optionaler KI und die Kostenträgerfunktionen. Dazu kommen 12 Monate Updates, 1.000 KI-Belege und schriftlicher Support. Der Betrag ist der Gesamtpreis des Pakets.
Kann der Kostenträger vom Leistungsempfänger abweichen?
Ja. Die Rechnung geht an den Kostenträger, die betreute Person steht als Versicherte/r mit Versicherungsnummer darauf. Ist im Kundenstamm ein Standard-Kostenträger hinterlegt, wird er automatisch Empfänger.
Welche zusätzlichen Angaben bietet das Pflegemodul?
Kostenträger mit Anschrift, IK-Nummer und E-Mail, je Person Versicherungsnummer und Standard-Kostenträger sowie Textvorlagen wie „Abrechnung nach § 45b SGB XI“. Welche Angaben ein Kostenträger verlangt, prüfen Sie vor dem ersten Versand.
Kann ich die Kostenträger importieren?
Ja, per CSV mit den Spalten Name, Adresszusatz, Straße, PLZ, Ort, IK-Nummer und E-Mail. Einträge mit gleicher IK oder gleichem Namen werden aktualisiert statt doppelt angelegt.
Ist die Einsatzrechnung mit Zeiten und Fahrtstrecken enthalten?
Nein. Einsätze mit Leistungs- und Fahrzeiten, Kilometern und Pauschalen erfasst das Modul Einsatzrechnung. Die Edition Professional Einsatz enthält das Pflegemodul und kostet ebenfalls 179 €.
Kann ich XRechnung und ZUGFeRD erstellen?
Ja, aus jeder Rechnung, mit Prüfung vor dem Versand. Bei Kostenträgern ist vorab zu klären, welches Rechnungsformat und welcher Übermittlungsweg verlangt werden.
Ersetzt Invarexo eine Pflegedokumentation oder die direkte Kassenabrechnung?
Nein. Schwerpunkt sind Rechnungen, Kostenträgerangaben und Geschäftsbelege. Pflegefachdokumentation und die elektronische Abrechnung nach § 105 SGB XI sind nicht enthalten.
Benötige ich für die Grundfunktionen eine Cloud?
Nein. Die Kernfunktionen arbeiten lokal unter Windows. Für optional eingesetzte Online-KI oder den E-Mail-Versand wird eine Verbindung benötigt; dabei können Daten an externe Dienste übertragen werden.
Invarexo Professional Pflege
Rechnungen an Kostenträger – und die gesamte Büroorganisation im Griff.
Pflegemodul, Rechnungsausgang, Rechnungseingang und Belegarchiv für 179 € einmalig.