Dokumente automatisch verarbeiten.
Rechnungen digitalisieren.
Zeit sparen. Kosten senken.
Invarexo verarbeitet Rechnungen, Belege, Scans, PDFs und Fotos automatisch und erstellt daraus strukturierte Daten für moderne Buchhaltungs- und Archivierungsprozesse. Erzeugen Sie PDF/A, XML, XRechnung oder ZUGFeRD mit einer einzigen Anwendung. Die Software wird lokal installiert, arbeitet ohne Cloud-Zwang und ermöglicht die mobile Dokumentenerfassung bequem per Browser, QR-Code oder Firmenlink – ganz ohne zusätzliche App.
Der klare Vorteil gegenüber teuren Online-Lösungen.
Viele etablierte Dokumentenlösungen sind cloudbasiert, teuer oder für kleine Unternehmen unnötig umfangreich. Invarexo konzentriert sich auf den praktischen Kern: Dokument rein, Daten raus.
Bezahlbarer Einstieg
Mit einer einmaligen Lizenz ab 129 € ist Invarexo besonders interessant für kleine Unternehmen, Buchhaltungen, Steuerberater und Hausverwaltungen, die keine teure Komplettplattform benötigen.
Volle Datenkontrolle
Invarexo wird lokal betrieben. Dokumente müssen nicht dauerhaft in eine fremde Cloud ausgelagert werden. Das schafft Vertrauen und passt zu sensiblen Rechnungs- und Mandantendaten.
Credits nach Nutzung
OCR- und KI-Verarbeitung werden über Credits abgerechnet. Wer wenig verarbeitet, zahlt wenig. Wer viele Dokumente verarbeitet, kann passende Credit-Pakete nachkaufen.
Vom Foto bis zur E-Rechnung – ein sauberer digitaler Ablauf.
Invarexo verbindet Scanner, Smartphone, Büro und Buchhaltung in einem einfachen Dokumentenfluss.
Erfassen
Foto, Scan oder PDF wird über Browser, QR-Code oder Dateiimport übergeben.
Erkennen
OCR liest den Text aus Rechnungen, Belegen und Dokumenten aus.
Analysieren
Parser und KI erkennen Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Steuerdaten und Positionen.
Prüfen
Die Daten werden plausibilisiert und zur Kontrolle vorbereitet.
Ausgeben
Ausgabe als PDF, PDF/A, XML, XRechnung, ZUGFeRD oder strukturierte Ablage.
Für viele Branchen. Ein gemeinsamer roter Faden.
Invarexo eignet sich überall dort, wo Fotos, Scans, PDFs und Papierrechnungen digital nutzbar gemacht werden müssen.
Steuerberater & Buchhaltung
Mandantenbelege, Papierrechnungen und Scans automatisch auslesen und für Buchhaltungsprogramme vorbereiten.
Hausverwaltungen
Handwerkerrechnungen, Wartungsprotokolle, Objektunterlagen und Zählerstände per Foto erfassen.
Kleine Unternehmen
Tankbelege, Hotelrechnungen, Lieferantenrechnungen, Kassenbons und PDFs effizient verarbeiten.
Einfaches Preismodell. Keine komplizierten Tarife.
Invarexo wird einmalig gekauft. OCR- und KI-Verarbeitung erfolgt über Credits. Nach 12 Monaten bleiben Software und Lizenz weiterhin nutzbar.
Invarexo Standard
Einmalig für Einzelplatznutzung und einen Mandanten.
- Einzelplatzlizenz
- 1 Mandant
- OCR & KI-Unterstützung
- Stapelverarbeitung
- Browser-Upload per QR-Code
- PDF, PDF/A, XML, XRechnung, ZUGFeRD
- 12 Monate Updates & Support
- Startguthaben an Credits
Invarexo Professional
Einmalig für mandantenfähige Nutzung und erweiterte Anforderungen.
- Mandantenfähig
- Mehrbenutzerbetrieb
- Alle Standard-Funktionen
- Erweiterte Verwaltung
- WLAN- und VPN-Zugriff
- Höheres Startguthaben an Credits
- 12 Monate Updates & Support
- Optionaler Wartungsvertrag nach dem ersten Jahr
Häufige Fragen zu Invarexo
Die wichtigsten Antworten für Unternehmen, die Dokumente lokal und bezahlbar verarbeiten möchten.
Benötigt Invarexo eine Cloud?
Nein. Invarexo ist auf lokale Nutzung ausgelegt. Dokumente können im eigenen Unternehmen verarbeitet und abgelegt werden.
Braucht man eine Smartphone-App?
Nein. Die mobile Erfassung funktioniert über Browser, QR-Code oder Firmenlink. Von außen erfolgt der Zugriff ausschließlich über VPN.
Welche Dokumente können verarbeitet werden?
Rechnungen, Belege, Scans, PDFs, Fotos, Hotelrechnungen, Tankbelege, Kassenbons, Lieferscheine und weitere Geschäftsdokumente.
Welche Ausgaben erstellt Invarexo?
Invarexo kann PDF, PDF/A, XML, XRechnung und ZUGFeRD erzeugen oder Dokumente strukturiert ablegen.