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Aufmaße auf Papier
Mengen werden auf der Baustelle notiert, im Büro abgetippt und von Hand nachgerechnet. Jeder Übertrag ist eine Fehlerquelle.
Fachmodul · Handwerk & Bau
Vom Aufmaß bis zur Schlussrechnung – Abrechnung für Handwerk und Bau.
Das Fachmodul Handwerk & Bau ergänzt Invarexo Professional um Bauvorhaben, Abschlagsrechnungen nach VOB/B, Aufmaß, Regieberichte und Nachträge. Rechnung, E-Rechnung und DATEV-Export entstehen im selben Programm.
Aus der Praxis
Drei Probleme, die im Alltag Zeit kosten.
Diese Abläufe kennt fast jeder Betrieb am Bau. Genau hier setzt das Modul an.
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Abschläge ohne Gesamtüberblick
Abschlagsrechnungen, Nachträge, Einbehalt und Schlussrechnung müssen am Ende auf den Cent zusammenpassen – in der Tabelle geht dabei schnell etwas verloren.
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Stunden und Belege verstreut
Regieberichte, Stundenzettel und Lieferantenbelege liegen in verschiedenen Ordnern. Was davon schon abgerechnet ist, weiß oft niemand genau.
Fachmodul Handwerk & Bau
Alles, was das Modul für Ihre Abrechnung mitbringt.
Für Bau- und Ausbaugewerke wie Zimmerei, Dachdecker, Maler, Fliesen, Elektro, SHK, Tischler und Garten- und Landschaftsbau. Das Modul wird je Firma (Mandant) eingeschaltet.
Bauvorhaben verwalten
Jedes Bauvorhaben erhält eine eigene Nummer, die Baustellenanschrift, die Auftragssumme, die Vereinbarung nach VOB/B und das Abnahmedatum. Rechnungen, Abschläge und Regieberichte werden dem Bauvorhaben zugeordnet.
Abschlagsrechnungen nach Leistungsstand
Sie geben den erreichten Leistungsstand in Prozent an. Invarexo berechnet den kumulierten Betrag, zieht die bisherigen Abschläge ab und nummeriert fortlaufend als 1., 2., 3. Abschlagsrechnung.
Schlussrechnung und Sicherheitseinbehalt
Die Schlussrechnung verrechnet alle Abschläge automatisch, wie es § 14 Abs. 5 UStG verlangt. Der Sicherheitseinbehalt (Vorgabe 5 %) wird ein eigener offener Posten, fällig nach Ablauf der Gewährleistung – er erscheint nicht als überfällig und wird beim Kontoauszug-Abgleich richtig erkannt.
Aufmaß je Position
Mengen als Anzahl × Länge × Breite × Höhe erfassen, Abzüge eintragen und Zuschläge etwa für Verschnitt berücksichtigen. Das Aufmaßblatt wird als Anlage hinter der Rechnung gedruckt, wie es VOB/B § 14 vorsieht.
Nachträge zum Hauptauftrag
Nachträge mit Status angeboten, beauftragt oder abgelehnt und dem Grund nach VOB/B (§ 2 Abs. 3, 5 und 6, § 6). Beauftragte Nachträge erhöhen die Auftragssumme und fließen in Abschläge und Schlussrechnung ein.
Regieberichte und Stundenlohnzettel
Stundenlohnarbeiten nach VOB/B § 15 mit Personal, Lohngruppe, Stundensatz und Material erfassen. Der Stundenlohnzettel lässt sich ohne Preise drucken und vom Auftraggeber bescheinigen. Danach wird er als Stundenlohnrechnung abgerechnet oder geht in die Schlussrechnung ein.
Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG
Die Bescheinigung wird in den Firmendaten hinterlegt und auf Bau-Rechnungen vermerkt. Invarexo warnt 30 Tage vor dem Ablauf – damit Ihr Auftraggeber keinen Bauabzug von 15 % einbehält.
DATANORM-Import
Artikeldaten Ihrer Großhändler im Format DATANORM 4.0 und 5.0 einlesen, einschließlich Preisdateien und Änderungsdienst. Rabattgruppen und Aufschläge je Warengruppe oder Lieferant werden berücksichtigt; Preisänderungen sehen Sie vor dem Übernehmen in einer Vorschau.
Branchenvorlagen Zimmerei & Holzbau
Ein fertiges Paket mit 30 Positionsvorlagen – von Dachstuhl und Holzrahmenbau über Gaube bis Terrasse, mit Holzarten wie KVH C24, BSH GL24h, S10 und Lärche. Dazu Stundensätze für Regie und Einleitungstexte für Abschlag, Schlussrechnung und Stundenlohn. Alle Preise sind anpassbare Richtwerte.
E-Rechnung für Bauleistungen
Abschlags- und Schlussrechnungen gehen als XRechnung oder ZUGFeRD mit den dafür vorgesehenen Rechnungsarten hinaus, das Bauvorhaben ist als Projekt angegeben. Mit dem integrierten Validator prüfen Sie jede Datei vor dem Versand.
Modulstatus: Bauvorhaben, Abschlags- und Schlussrechnungen, Sicherheitseinbehalt, Aufmaß, Nachträge, Regieberichte, Freistellungsbescheinigung, DATANORM-Import und Branchenvorlagen gehören zum Fachmodul Handwerk & Bau (Edition Professional Handwerk). In der Demoversion sind alle Module zum Ausprobieren freigeschaltet.
Arbeitsablauf
So läuft ein Bauvorhaben in Invarexo.
Ein typisches Beispiel vom Auftrag bis zur Übergabe an den Steuerberater.
Bauvorhaben anlegen
Auftraggeber, Baustelle, Auftragssumme und VOB/B festhalten.
Leistung erfassen
Aufmaß, Regiebericht oder Nachtrag direkt zum Bauvorhaben eintragen.
Abschlag oder Schluss
Abschläge nach Leistungsstand, am Ende die Schlussrechnung mit Einbehalt.
Ausgeben und übergeben
PDF, XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen, Zahlung überwachen, DATEV exportieren.
Schon in Invarexo Professional enthalten
Die Grundlage für jede Handwerksrechnung – auch ohne Modul.
Diese Funktionen stehen in jeder Professional-Edition zur Verfügung. Das Fachmodul baut darauf auf.
Einheiten und genaue Mengen
Einheit je Position wie m, m², m³, lfm, kg oder Stunden, Mengen mit bis zu vier Nachkommastellen – im PDF und in der E-Rechnung.
Artikelstamm und Kalkulation
Eigener Artikelstamm mit CSV- und Excel-Import, Aufschlägen je Lieferant oder Warengruppe und Artikelsuche direkt in Angebot und Rechnung.
Angebote mit Alternativen
Alternativ- und Bedarfspositionen im Angebot gesondert ausweisen – so sieht Ihr Kunde Varianten auf einen Blick.
§ 13b UStG bei Bauleistungen
Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers mit Pflichthinweis, korrekter E-Rechnung und eigenen DATEV-Konten.
§ 35a für Privatkunden
Lohn-, Maschinen- und Fahrtkosten werden gesondert ausgewiesen, damit Ihre Kunden die Handwerkerleistung steuerlich geltend machen können.
XRechnung und ZUGFeRD
E-Rechnungen erstellen, eingehende E-Rechnungen lesen und alles mit dem integrierten Validator prüfen.
Zahlungen und Mahnwesen
Offene Posten, Kontoauszug-Abgleich, Skonto und Mahnlauf mit einstellbaren Stufen und Fristen.
Lieferantenbelege und DATEV
Eingangsrechnungen per Scan, Foto oder E-Mail erfassen, mit OCR auswerten, GoBD-gerecht archivieren und für den Steuerberater exportieren.
Lokal unter Windows
Ihre Daten bleiben auf Ihrem PC oder NAS. Kein Abo, keine Cloud-Pflicht, auf Wunsch im Netzwerk mit mehreren Arbeitsplätzen.
Invarexo Professional Handwerk – einmal kaufen, ohne Abo.
Testen Sie das Modul in der Demoversion oder vergleichen Sie die Editionen und Preise.