Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Invarexo — von Lizenz und Preisen bis zu Credits, Datenverarbeitung und Support.
Was ist Invarexo?
Invarexo ist eine lokal installierte Software zur automatisierten Verarbeitung eingehender Kreditorenrechnungen. Sie kombiniert OCR-Texterkennung mit KI-gestützter Datenextraktion und erstellt daraus PDF-, PDF/A-, XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien.
Wie funktioniert die Rechnungsverarbeitung?
Eingehende Rechnungen werden zunächst lokal per OCR erkannt. Anschließend werden relevante Felder wie Rechnungsnummer, Beträge und Lieferantendaten KI-gestützt extrahiert und automatisch in das gewünschte Format überführt.
Bleiben meine Daten im Haus?
Die OCR-Erkennung sowie die Validierung der erzeugten XRechnung laufen vollständig lokal auf Ihrem System. Für die KI-gestützte Felderkennung wird ein Teil des erkannten Textes an externe KI-Dienste übermittelt — Details dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Welche Dateiformate unterstützt Invarexo?
Invarexo verarbeitet PDF- und Bilddokumente und erzeugt daraus PDF/A, XML, XRechnung und ZUGFeRD — abgestimmt auf die Anforderungen der E-Rechnungspflicht.
Was kostet Invarexo?
Invarexo Standard kostet einmalig 129 €. Die Lizenz ist grundsätzlich mandantenfähig — es gibt keine separate Einzelmandanten-Version. Details finden Sie auf der Preise-Seite.
Ist Invarexo mandantenfähig?
Ja. Invarexo ist grundsätzlich mandantenfähig — bereits die Standard-Lizenz unterstützt die Verwaltung mehrerer Mandanten.
Wofür werden Credits benötigt?
Credits werden für die OCR- und KI-gestützte Verarbeitung von Dokumenten verbraucht. Reine Verwaltung und Ablage von Dokumenten verbrauchen keine Credits.
Ist im Lizenzpreis ein Startguthaben enthalten?
Ja. Jede Invarexo-Lizenz enthält ein Startguthaben an Credits, mit dem Sie direkt loslegen können. Weitere Credits lassen sich jederzeit nachkaufen.
Verfallen ungenutzte Credits?
Nein. Gekaufte Credit-Pakete verfallen nicht und stehen dauerhaft zur Verfügung.
Wie kaufe ich weitere Credits nach?
Credit-Pakete lassen sich jederzeit direkt in der Software nachbuchen — ganz ohne Vertragsänderung oder Wartezeit. Eine Übersicht der Pakete finden Sie auf der Credits-Seite.
Was sind individuelle Parser-Anpassungen?
Für Lieferanten mit ungewöhnlichem Rechnungsformat bieten wir eine individuelle Anpassung der Erkennungslogik an, damit Rechnungsnummer, Beträge und Adressdaten zuverlässig automatisch erkannt werden. Der Umfang wird auf Anfrage individuell vereinbart.
Was passiert nach 12 Monaten?
Die Software und Ihre Lizenz bleiben dauerhaft nutzbar. Updates & Support können optional über einen Wartungsvertrag verlängert werden.
Wie erhalte ich Updates und Support?
Im Kaufpreis sind 12 Monate Updates und Support ab Kaufdatum enthalten. Anfragen können Sie jederzeit über die Support-Seite stellen.
Kann ich Invarexo vor dem Kauf testen?
Ja, über die Demo-Version können Sie sich einen Eindruck von der Software verschaffen. Den Zugang finden Sie über den Button „Demo" im Menü.
Muss ich beim Kauf zwischen mehreren Lizenzvarianten wählen?
Nein. Invarexo wird aktuell als eine mandantenfähige Standard-Lizenz zum Einmalpreis von 129 € angeboten. Zusätzliche Leistungen wie individuelle Parser-Anpassungen können separat angefragt werden.