Mehrere Mitarbeiter senden Belege
Teammitglieder können von verschiedenen Orten Rechnungen, Lieferscheine, Einsatznachweise und Fotos an das Unternehmen übermitteln.
PixyPort × Invarexo Professional
Belege unterwegs erfassen. Im Unternehmen weiterarbeiten.
Ob Baustelle, Außendienst, Pflegeeinsatz oder Kundentermin: Mit PixyPort senden Ihre Mitarbeiter Fotos und Dokumente direkt vom Smartphone an den vorgesehenen Firmeneingang. Invarexo Professional übernimmt anschließend die weitere Belegverarbeitung und Ablage.
Der Nutzen für Ihr Unternehmen
Viele Einsatzorte. Ein gemeinsamer Eingang.
Unterlagen müssen nicht bis zum nächsten Bürotag auf dem Smartphone liegen bleiben. PixyPort verkürzt den Weg zwischen Mitarbeitern vor Ort und der Dokumentenbearbeitung im Unternehmen.
Keine zusätzliche Smartphone-App
Die Erfassung erfolgt über den mobilen Browser. Je nach eingerichteter Freigabe nutzen Mitarbeiter einen Firmenlink oder QR-Code.
Weniger E-Mail-Anhänge
Belege können auf dem vorgesehenen Übertragungsweg ankommen, statt über persönliche Postfächer und unterschiedliche Messenger verteilt zu werden.
Unterlagen schneller verfügbar
Das Büro kann eingehende Dateien zeitnah übernehmen, zuordnen und prüfen – ohne Papiertransport oder erneutes Fotografieren.
Geeignet für verschiedene Branchen
Zum Beispiel Handwerk, Hausverwaltung, Pflege, mobile Betreuung, Außendienst oder kleine Unternehmen mit mehreren Standorten.
Weiterverarbeitung mit Invarexo
Aus dem Firmenempfang können Dokumente in die Invarexo-Ablage und Rechnungserkennung übernommen werden – passend zur eingerichteten Ordnerstruktur.
In vier Schritten
Vom Smartphone ins Rechnungs- und Belegmanagement.
PixyPort sorgt für den mobilen Dokumenteneingang. Invarexo Professional übernimmt die nachgelagerten Arbeitsschritte auf Ihrem Windows-System.
Fotografieren
Mitarbeiter erfassen einen Beleg oder wählen eine vorhandene Bild- bzw. Dokumentdatei auf dem Smartphone.
Mobil senden
Die Datei wird über PixyPort an den für das Unternehmen vorgesehenen Empfang übermittelt.
Im Büro übernehmen
Der Beleg steht am eingerichteten Empfangs- bzw. Ablageort zur weiteren Bearbeitung bereit.
Mit Invarexo verarbeiten
Rechnungserkennung, Prüfung, Zuordnung und Archivierung erfolgen in Invarexo Professional.
Hinweis: Wie Dateien vom PixyPort-Empfang in Invarexo übernommen werden, hängt von der eingerichteten Ordner- beziehungsweise Serveranbindung ab. Nicht jede Konfiguration arbeitet vollautomatisch.
Beispiele aus der Praxis
Wo PixyPort den Arbeitsalltag erleichtert.
Handwerk & Baustelle
Materialbelege, Lieferscheine oder Fotos direkt von der Baustelle an die Firma senden, damit sie später dem passenden Vorgang zugeordnet werden können.
Pflege & soziale Dienste
Unterlagen und dienstliche Einsatznachweise vom Außendienst ins Büro übermitteln – auf Grundlage der vom Unternehmen festgelegten Datenschutz- und Zugriffsregeln.
Hausverwaltung & Immobilien
Objektfotos, Dienstleisterrechnungen und Wartungsunterlagen vor Ort erfassen und zentral zur Bearbeitung bereitstellen.
Außendienst & kleine Teams
Mehrere unterwegs tätige Mitarbeiter verwenden denselben vorgesehenen Firmenempfang, ohne erst am Firmen-PC sitzen zu müssen.
Exklusiv für Käufer von Invarexo Professional
PixyPort mit 500 Start-Credits freischalten lassen.
Sie haben Invarexo Professional gekauft? Schreiben Sie uns nach dem Kauf eine kurze E-Mail. Nach Zuordnung Ihrer Bestellung schalten wir den PixyPort-Zugang mit 500 Credits für Sie frei. Die Freischaltung erfolgt persönlich, nicht automatisch beim Download.
Bitte Firma und verwendete Bestell-E-Mail angeben. Zugangsdaten oder Passwörter nicht per E-Mail senden.
Die 500 Credits beziehen sich auf PixyPort. Sie sind nicht mit eventuellen KI-Credits in Invarexo gleichzusetzen. Der weitere Credit-Verbrauch richtet sich nach den genutzten PixyPort-Funktionen.
Die Aufgaben klar getrennt
PixyPort transportiert. Invarexo verarbeitet.
Die Kombination ist besonders dann sinnvoll, wenn Belege außerhalb des Büros entstehen und im Unternehmen strukturiert bearbeitet werden sollen.
| Arbeitsschritt | PixyPort | Invarexo Professional |
|---|---|---|
| Belege unterwegs erfassen | Foto oder Datei per Smartphone-Browser bereitstellen | Weiterverarbeitung nach Eingang |
| Mehrere Mitarbeiter | Übermittlung aus verschiedenen Einsatzorten | Zentrale Weiterverarbeitung nach Unternehmensablauf |
| Rechnungsdaten erkennen | Übertragung der Datei als Ausgangspunkt | Lokaler Parser, OCR und bei Bedarf optionale KI-Unterstützung |
| Prüfen und ablegen | Bereitstellung am eingerichteten Empfang | Kontrolle, Zuordnung und Dokumentenablage |
| E-Rechnungen & Buchhaltung | Kein Ersatz für Rechnungssoftware | XRechnung, ZUGFeRD und DATEV-bezogene Abläufe je nach Funktion |
Gut zu wissen
Häufige Fragen zu PixyPort und Invarexo.
Benötigen die Mitarbeiter eine eigene Smartphone-App?
Nein. PixyPort ist für die Nutzung über den Browser vorgesehen. Die konkrete Anmeldung bzw. Freigabe erfolgt nach der für Ihr Unternehmen eingerichteten Zugangsweise.
Können mehrere Mitarbeiter Unterlagen von unterwegs senden?
Ja. Mehrere Mitarbeiter können PixyPort für den Dokumenteneingang Ihres Unternehmens nutzen. Den Zugang und die Weitergabe des Firmenlinks sollten Sie intern festlegen.
Wie bekomme ich die 500 Start-Credits?
Nach dem Kauf von Invarexo Professional melden Sie sich per E-Mail an support@invarexo.de. Nach der Zuordnung Ihrer Bestellung wird PixyPort mit 500 Start-Credits freigeschaltet.
Werden Unterlagen automatisch in Invarexo eingelesen?
PixyPort übernimmt die mobile Übermittlung. Ob Dateien danach automatisch oder durch einen Import aus dem Empfangsordner in Invarexo übernommen werden, hängt von Ihrer eingerichteten Anbindung ab.
Verbleiben die Daten ausschließlich lokal?
Invarexo ist für lokale Verarbeitung ausgelegt. Bei der Übermittlung aus dem Internet über PixyPort können Dokumente vorübergehend über einen Server übertragen beziehungsweise bereitgestellt werden. Zugriffs- und Löschregeln richten sich nach der eingesetzten PixyPort-Variante und Konfiguration.
Was passiert, wenn die 500 Credits aufgebraucht sind?
Das Startguthaben umfasst 500 PixyPort-Credits. Für weitere Nutzung können zusätzliche Credits oder eine passende PixyPort-Vereinbarung erforderlich sein. Einzelheiten erhalten Sie im Rahmen der Freischaltung.
Belege dort erfassen, wo sie entstehen.
PixyPort kennenlernen oder die Freischaltung als Käufer von Invarexo Professional beantragen.