Invarexo Mobile Capture

Fotos und Dokumente mobil erfassen. Automatisch strukturiert auf Ihrem PC ablegen.

Bereits beim Versand wählen Sie den passenden Ordner aus. Die Dateien werden automatisch auf Ihrem Computer in der gewünschten Struktur abgelegt.

Das Besondere: Auf Android oder iOS muss keine klassische App installiert werden. Öffnen Sie einfach den persönlichen Link und legen Sie Invarexo Mobile Capture mit einem Fingertipp auf den Startbildschirm Ihres Smartphones.

Keine App-Store-Installation Direkt über den Browser nutzbar

Frei benennbare Ordner Für unterschiedliche Branchen geeignet

Keine dauerhafte Serverablage Dateien werden nach dem Abruf gelöscht

Automatische PC-Ablage Dokumente landen im gewählten Ordner

Browserbasierte mobile Oberfläche von Invarexo Mobile Capture

Dokumente sofort erfassen

Fotos aufnehmen oder bestehende Bilder direkt versenden

Mit Invarexo Mobile Capture können Dokumente unmittelbar dort erfasst werden, wo sie entstehen. Fotografieren Sie Rechnungen, Quittungen, Lieferscheine, Tankbelege, Fahrzeugscheine oder andere Unterlagen direkt mit der Kamera Ihres Smartphones. Alternativ können bereits vorhandene Bilder bequem aus der Galerie ausgewählt und versendet werden.

Vor dem Versand wählen Sie den gewünschten Ordner aus oder legen einen neuen Ordner an. Die Bilder werden anschließend automatisch an Ihren Computer übertragen und dort exakt in diesem Ordner gespeichert. Dadurch entfällt das spätere Sortieren und jedes Dokument landet sofort an der richtigen Stelle.

Dokumente direkt mit der Smartphone-Kamera aufnehmen
Bereits vorhandene Bilder aus der Galerie versenden
Ordner vor dem Versand auswählen
Neue Ordner jederzeit direkt auf dem Smartphone anlegen
Automatische Ablage auf dem Computer im gewählten Ordner
Ideal für Rechnungen, Belege, Lieferscheine und Dokumente aller Art
Schneller Versand ohne zusätzliche App-Installation
Einfache Bedienung auf Android und iOS

Flexible Ordnerstruktur

Ordner individuell anlegen und für jede Branche nutzen

Einer der größten Vorteile von Invarexo Mobile Capture ist die frei definierbare Ordnerstruktur. Sie entscheiden selbst, wie Ihre Dokumente organisiert werden. Neue Ordner können direkt auf dem Smartphone angelegt, umbenannt oder gelöscht werden. Bei der ersten Übertragung wird derselbe Ordner automatisch auf Ihrem Computer erstellt.

Dadurch eignet sich Invarexo Mobile Capture nicht nur für Rechnungen und Belege, sondern für nahezu jede Art mobiler Dokumentation. Die Struktur passt sich Ihrem Unternehmen an – nicht umgekehrt. Ganz gleich, ob Sie Fahrzeuge, Immobilien, Baustellen oder Projekte verwalten – alle Fotos werden automatisch der richtigen Ablagestruktur zugeordnet.

Ordner direkt auf dem Smartphone erstellen und umbenennen
Automatische Erstellung derselben Ordner auf dem Computer
Perfekt für Kfz-Betriebe mit Fahrzeug- oder Kennzeichenordnern
Ideal für Immobilien mit Objekt- oder Adressordnern
Geeignet für Handwerker zur Dokumentation von Baustellen und Schäden
Hausverwaltungen organisieren Objekte und Schadensmeldungen übersichtlich
Auch für Projekte, Kundenakten oder beliebige Dokumentensammlungen nutzbar
Alle Bilder werden automatisch der richtigen Struktur zugeordnet

Kostenlos im eigenen Netzwerk

Fotos und Dokumente kostenlos direkt an Ihren PC übertragen

Die lokale Variante von Invarexo Mobile Capture ist dauerhaft kostenlos und ermöglicht die direkte Übertragung von Fotos und Dokumenten auf Ihren Computer – ganz ohne Cloud und ohne laufende Kosten. Smartphone und Computer befinden sich dabei im selben WLAN. Dokumente werden unmittelbar an Ihren PC übertragen und automatisch im ausgewählten Ordner gespeichert.

Vor dem Versand wählen Sie einfach den gewünschten Ordner aus oder legen direkt auf dem Smartphone einen neuen Ordner an. Existiert dieser Ordner auf dem Computer noch nicht, wird er bei der ersten Übertragung automatisch erstellt. So entsteht bereits während der Erfassung eine saubere und übersichtliche Ablagestruktur. Optional kann der Zugriff auch über eine VPN-Verbindung erfolgen, sodass die lokale Erfassung selbst außerhalb des Unternehmensnetzwerks sicher genutzt werden kann.

Dauerhaft kostenlos nutzbar
Direkte Übertragung im eigenen WLAN
Keine Cloud und keine externe Speicherung
Automatische Ablage im ausgewählten Ordner auf Ihrem Computer
Neue Ordner können direkt auf dem Smartphone angelegt werden
Ordner werden bei der ersten Übertragung automatisch auf dem PC erstellt
Auch über eine sichere VPN-Verbindung nutzbar
Ideal für Rechnungen, Belege, Lieferscheine und Dokumente aller Art

Sofort auf Android und iOS

Keine klassische App-Installation notwendig

Invarexo Mobile Capture verbindet Ihr Smartphone mit Ihrem Computer und ermöglicht die schnelle, sichere und übersichtliche Übertragung von Fotos und Dokumenten. Fotografieren Sie Belege, Fahrzeugscheine, Schäden, Immobilien, Baustellen, Verkaufsfahrzeuge oder andere Unterlagen genau dort, wo sie entstehen. Bereits beim Versand wählen Sie den passenden Ordner aus. Die Dateien werden automatisch auf Ihrem Computer in der gewünschten Struktur abgelegt. Das Besondere: Auf Android oder iOS muss keine klassische App installiert werden. Öffnen Sie einfach den persönlichen Link und legen Sie Invarexo Mobile Capture mit einem Fingertipp auf den Startbildschirm Ihres Smartphones.

Der Link kann auf dem Startbildschirm beziehungsweise Home-Bildschirm des Smartphones abgelegt werden. Danach lässt sich Invarexo Mobile Capture über ein eigenes Symbol starten und im täglichen Einsatz ähnlich wie eine installierte App verwenden.

Keine Suche in einem App-Store erforderlich
Keine klassische Installation auf Android oder iOS
Persönlichen Link einmal öffnen und auf dem Startbildschirm speichern
Schneller Zugriff über ein eigenes Symbol
Auf Smartphone und Tablet verwendbar
Keine aufwendige App-Verteilung an Mitarbeiter
Keine Abhängigkeit von einer Freigabe im Apple App Store
Keine Abhängigkeit von einer Freigabe im Google Play Store

Einfacher Arbeitsablauf

Vom Smartphone direkt in die richtige Ablage

Der gesamte Ablauf wurde darauf ausgelegt, Fotos und Dokumente möglichst schnell zu erfassen und bereits beim Versand richtig zuzuordnen. Die eigentliche Ordnerstruktur wird ausschließlich auf dem Computer aufgebaut. Der Benutzer muss die übertragenen Dateien anschließend nicht erneut einzeln sortieren.

Verbindung öffnen

Öffnen Sie den persönlichen Link auf dem Smartphone oder scannen Sie den von der PC-Konsole bereitgestellten QR-Code.

Ordner auswählen

Wählen Sie einen vorhandenen Ordner, legen Sie einen neuen Ordner an oder passen Sie eine bestehende Ordnerbezeichnung an.

Datei erfassen

Fotografieren Sie ein Dokument oder Objekt direkt oder wählen Sie ein bereits vorhandenes Foto aus der Smartphone-Galerie aus.

Datei übertragen

Das Foto wird lokal oder über den persönlichen Invarexo-Container an die PC-Anwendung übertragen.

Automatisch ablegen

Auf dem Computer wird der gewählte Ordner bei Bedarf automatisch erstellt und die Datei dort dauerhaft gespeichert.

Erst auf dem PC entsteht die sichtbare Ordnerstruktur. Der Server transportiert Ihre Dokumente – er archiviert sie nicht.

Branchenübergreifend einsetzbar

Eine Lösung für Fahrzeuge, Immobilien, Handwerk, Verwaltung und Belege

Da Ordner frei angelegt und umbenannt werden können, ist Invarexo Mobile Capture nicht an einen fest vorgegebenen Einsatzzweck gebunden. Unternehmen können ihre bisherige Arbeitsweise abbilden, ohne sich einer starren Softwarestruktur unterordnen zu müssen.

🚗

KFZ-Werkstätten

Werkstätten können für jedes Fahrzeug, Kennzeichen, jeden Kunden oder Reparaturauftrag einen eigenen Ordner anlegen.

Fahrzeugscheine fotografieren und zuordnen
Schadenbilder strukturiert erfassen
Vorher- und Nachher-Fotos dokumentieren
Fotos von Ersatzteilen speichern
Dokumente einem Fahrzeug zuweisen

🚘

Autohäuser und Fahrzeugverkauf

Für jedes Verkaufsfahrzeug kann ein eigener Ordner angelegt werden, beispielsweise „VW Polo“, „BMW 320d“ oder anhand der internen Fahrzeugnummer.

Außenaufnahmen sammeln
Innenraum und Ausstattung fotografieren
Motorraum und Kofferraum dokumentieren
Fahrzeugpapiere strukturiert ablegen
Bilder für Mobile.de vorbereiten
Bilder für Kleinanzeigen bereitstellen

🏠

Kleine Immobilienunternehmen

Immobilienunternehmen und Makler können jedes Objekt über einen eindeutig benannten Ordner verwalten.

Ordner nach Objektname oder Adresse anlegen
Innen- und Außenaufnahmen sammeln
Fotos nach Räumen oder Bereichen erfassen
Unterlagen dem Objekt zuordnen
Material für Exposés vorbereiten
Fotos zur späteren Weiterverarbeitung bereitstellen

🏢

Hausverwaltungen

Hausverwaltungen können Objekte, Wohnungen, Schadensfälle oder Instandhaltungsmaßnahmen getrennt organisieren.

Objektordner nach Anschrift anlegen
Schäden direkt vor Ort dokumentieren
Zählerstände fotografieren
Übergaben und Abnahmen festhalten
Reparaturen und Wartungen dokumentieren
Fotos dauerhaft dem passenden Objekt zuordnen

🛠️

Handwerker und Servicebetriebe

Handwerksbetriebe können Aufträge, Baustellen, Kundenobjekte oder Schäden bereits während des Außeneinsatzes strukturieren.

Baustellenordner anlegen
Vorher- und Nachher-Zustände dokumentieren
Schäden und Mängel fotografieren
Lieferscheine und Materialbelege erfassen
Fotos einem Auftrag zuordnen
Dokumentation für Kunden vorbereiten

🧾

Belege und Reisekosten

Selbstverständlich kann Invarexo Mobile Capture auch für klassische Beleg- und Dokumentenerfassung eingesetzt werden.

Kassenbons fotografieren
Tankquittungen sammeln
Hotelrechnungen erfassen
Bewirtungsbelege übertragen
Reisekosten nach Reise oder Mitarbeiter sortieren
Rechnungen in vorbereitete Ordner ablegen

Sichere Übertragungsstation

Keine dauerhafte Dokumentenablage auf dem Invarexo-Server

Im Serverbetrieb dient der persönliche Invarexo-Container nicht als klassischer Cloud-Speicher und nicht als dauerhaftes Dokumentenarchiv. Er übernimmt ausschließlich die sichere Übergabe zwischen dem Smartphone und der auf dem Computer geöffneten Invarexo-Mobile-Capture-Konsole.

Eine über das Smartphone gesendete Datei befindet sich nur so lange auf dem Server, bis sie von der PC-Anwendung erfolgreich abgeholt wurde. Beim Abruf wird die Datei heruntergeladen und anschließend auf dem Server gelöscht. Die dauerhafte Speicherung sowie die sichtbare und lesbare Ordnerstruktur befinden sich ausschließlich auf dem Computer des Kunden.

↔

Server als Übergabestation

Der Server transportiert die Dateien zwischen Smartphone und PC. Er ist nicht als dauerhaftes Archiv oder Dokumentenmanagementsystem vorgesehen.

⌛

Nur bis zur Abholung gespeichert

Die Dateien bleiben lediglich so lange im persönlichen Container, bis die PC-Anwendung sie erfolgreich abgerufen hat.

🗑

Löschung beim Abruf

Sobald eine Datei vom PC abgeholt wird, wird sie aus der serverseitigen Übergabestation entfernt.

⏱

Automatischer Abruf

Wenn die PC-Anwendung geöffnet ist, kann sie regelmäßig nach neuen Dateien suchen und diese automatisch übernehmen.

⚙

Intervall einstellbar

Das Abrufintervall kann in der PC-Anwendung angepasst werden, zum Beispiel auf eine Prüfung alle fünf oder alle zwanzig Sekunden.

↻

Manueller Abruf möglich

Zusätzlich zum automatischen Abruf können neue Dateien jederzeit manuell über die PC-Anwendung abgeholt werden.

Invarexo Server als sichere Übergabestation

Keine Cloud-Ablage

Der Invarexo-Server ist kein Dokumentenspeicher, sondern ausschließlich eine sichere Übergabestation.

Der Server transportiert Ihre Dokumente – er archiviert sie nicht.

Flexible Betriebsmodelle

Kostenlos lokal starten oder mit einer Serverlösung erweitern

Invarexo Mobile Capture bietet unterschiedliche Möglichkeiten für Einzelanwender, Unternehmen ohne eigene Serverinfrastruktur und Kunden, die bereits einen eigenen Server betreiben. Die PC-Konsole trennt dabei klar zwischen der kostenlosen lokalen Verbindung und den kostenpflichtigen Serverfunktionen.

Kostenlos

Lokale Belegerfassung

Die linke Seite der PC-Konsole ermöglicht eine rein lokale Verbindung zwischen Smartphone und Computer. Diese Betriebsart kann kostenlos genutzt werden und benötigt keine externe Serveradresse.

Lokale Übertragung auf den eigenen PC
Keine dauerhafte Cloud-Ablage
Keine kostenpflichtige Serverbereitstellung notwendig
Verbindung über die lokale PC-Konsole
Frei definierbare Ordner auf dem Smartphone
Automatische Erstellung neuer Ordner auf dem PC
Geeignet für die Nutzung im eigenen lokalen Umfeld

Bereitgestellte Serverlösung

Eigener Container und eigene Subdomain

Kunden ohne eigenen Server können eine vollständig vorbereitete Invarexo-Serveranbindung erhalten. Für jeden Kunden wird ein eigener Container eingerichtet.

Eigener Container nur für den jeweiligen Kunden
Eigene persönliche Subdomain
Individuelles Sicherheitstoken
Token gilt ausschließlich für den zugehörigen Container
Getrennte technische Umgebung je Kunde
Sichere Übertragung von unterwegs
Dateien nur bis zur Abholung vorhanden
Löschung der Dateien beim Abruf durch den PC

Pro-Version

Für Kunden mit eigenem Server

Unternehmen, die bereits über einen eigenen Server verfügen, können die kostenpflichtige Pro-Version mit Lizenzschlüssel erwerben und ihre eigene Serveradresse verwenden.

Freischaltung über einen gültigen Lizenzschlüssel
Eintragung einer eigenen Server-URL
Ohne Lizenzschlüssel wird keine Server-URL angenommen
Geeignet für Unternehmen mit eigener IT-Infrastruktur
Eigene Kontrolle über die Serverumgebung
Alternative zur von Invarexo bereitgestellten Subdomain
Nutzung der serverbasierten Übertragungsfunktionen

Credits für die mobile Bildübertragung

Für das Versenden von Fotos über die serverbasierte mobile Verbindung werden Credits benötigt. Kunden erwerben damit ein nutzungsabhängiges Kontingent für Bildübertragungen. Die lokale kostenlose Erfassung bleibt davon getrennt. Das Credit-System ermöglicht eine transparente Abrechnung nach tatsächlicher Nutzung, beispielsweise für einzelne Mitarbeiter, Außendienstteams, Werkstätten, Immobilienobjekte oder regelmäßig anfallende Fotodokumentationen.

Ihre Vorteile

Struktur beginnt bereits beim Fotografieren

Weniger manuelles Nachsortieren

Dateien werden nicht einfach unsortiert in einen allgemeinen Download-Ordner übertragen. Der gewünschte Zielordner wird bereits auf dem Smartphone ausgewählt. Auf dem PC landet die Datei anschließend direkt in der passenden Ablage.

Für bestehende Arbeitsabläufe geeignet

Unternehmen müssen ihre Prozesse nicht vollständig verändern. Die Ordnerbezeichnungen können an bestehende Kunden-, Fahrzeug-, Objekt-, Auftrags- oder Projektstrukturen angepasst werden.

Schnelle Nutzung durch Mitarbeiter

Da keine klassische App installiert werden muss, kann der persönliche Link unkompliziert bereitgestellt und auf dem Startbildschirm des Smartphones gespeichert werden.

Neue und vorhandene Bilder

Mitarbeiter können direkt neue Fotos aufnehmen oder bereits vorhandene Aufnahmen aus der Galerie auswählen. Dadurch lassen sich auch zuvor erstellte Fotos nachträglich richtig zuordnen.

Datensouveränität auf dem eigenen PC

Die endgültige Ablage erfolgt auf dem Computer des Kunden. Der serverbasierte Dienst übernimmt lediglich die zeitlich begrenzte Übertragung und löscht Dateien beim Abruf.

Von der Einzellösung bis zum Unternehmensbetrieb

Anwender können kostenlos lokal starten, eine persönliche Invarexo- Serverumgebung mit Subdomain und Container verwenden oder die Pro-Lizenz mit einer eigenen Serverinfrastruktur einsetzen.

Häufige Fragen

Das Wichtigste zu Invarexo Mobile Capture

Muss ich eine App auf meinem Smartphone installieren?

Nein. Invarexo Mobile Capture wird über einen persönlichen Link im Browser geöffnet. Dieser Link kann auf Android und iOS auf dem Startbildschirm beziehungsweise Home-Bildschirm gespeichert und anschließend ähnlich wie eine App gestartet werden.

Kann ich eigene Ordner anlegen und benennen?

Ja. Ordner können direkt über die mobile Oberfläche angelegt und benannt werden. Bestehende Ordner lassen sich außerdem umbenennen. Dadurch kann die Ablage an Fahrzeuge, Objekte, Kunden, Aufträge, Baustellen, Reisen, Schadensfälle oder andere Unternehmensprozesse angepasst werden.

Wann wird ein neuer Ordner auf dem Computer erstellt?

Wird erstmals ein Foto oder Dokument an einen neu benannten Ordner übertragen, erstellt die PC-Anwendung diesen Ordner automatisch und legt die empfangene Datei darin ab.

Kann ich nur neue Fotos aufnehmen?

Nein. Neben der direkten Aufnahme mit der Smartphone-Kamera können auch bereits vorhandene Bilder aus der Galerie ausgewählt und an den gewünschten Ordner gesendet werden.

Speichert der Invarexo-Server meine Dokumente dauerhaft?

Nein. Der Invarexo-Server dient ausschließlich als Übergabestation. Dateien bleiben dort nur so lange verfügbar, bis sie von der PC-Anwendung erfolgreich abgeholt wurden. Beim Abruf werden sie vom Server gelöscht. Die dauerhafte Speicherung und die Ordnerstruktur befinden sich auf dem PC.

Wie schnell werden neue Dateien auf dem PC abgeholt?

Solange die PC-Anwendung geöffnet ist, kann sie automatisch in einem einstellbaren Intervall nach neuen Dateien suchen. Das Intervall kann beispielsweise auf fünf oder zwanzig Sekunden eingestellt werden. Zusätzlich ist ein manueller Abruf möglich.

Erhält jeder Kunde einen eigenen Serverbereich?

Bei der bereitgestellten Serverlösung erhält jeder Kunde einen eigenen Container, eine eigene Subdomain und ein individuelles Sicherheitstoken. Das Token ist nur für den zugehörigen Container bestimmt.

Kann ich meinen eigenen Server verwenden?

Ja. Dafür ist die kostenpflichtige Pro-Version mit einem gültigen Lizenzschlüssel vorgesehen. Erst nach der Freischaltung kann eine eigene Server-URL in der PC-Konsole angenommen und verwendet werden.

Wofür werden Credits benötigt?

Credits werden für das Versenden von Fotos über die serverbasierte mobile Verbindung benötigt. Dadurch kann die Nutzung abhängig von der Anzahl der tatsächlich übertragenen Fotos abgerechnet werden.

Ist Invarexo Mobile Capture nur für Belege geeignet?

Nein. Die Lösung eignet sich unter anderem für KFZ-Werkstätten, Autohäuser, Fahrzeugverkäufer, Immobilienunternehmen, Hausverwaltungen, Handwerker, Außendienstmitarbeiter sowie für die Erfassung von Belegen, Schäden, Dokumenten, Objektfotos, Baustellenfotos und Verkaufsbildern.

Mobil erfassen. Sicher übertragen. Auf dem PC strukturiert weiterarbeiten.

Invarexo Mobile Capture bringt Fotos und Dokumente genau dorthin, wo sie benötigt werden. Ohne klassische App-Installation, ohne dauerhafte Serverablage und ohne starre Vorgaben für Ihre Ordnerstruktur.

Kostenlos lokal starten Persönliche Serverlösung anfragen