Angebote
Angebote mit Alternativ- und Bedarfspositionen, Einleitungstext und Anschreiben. Mit einem Klick wird daraus die Rechnung.
Invarexo Professional · Rechnungsprogramm für Windows
Angebote schreiben. Rechnungen festschreiben. E-Rechnung inklusive.
Mit Invarexo Professional erstellen Sie Angebote, Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen direkt auf Ihrem Windows-PC – mit XRechnung und ZUGFeRD auf Knopfdruck. Lokal, ohne Abo und zusammen mit Ihrem Belegarchiv in einem Programm.
Rechnungseingang und Rechnungsausgang teilen sich Firmendaten, Mandanten und den DATEV-Export. Sie pflegen alles nur einmal.
Einmalkauf inklusive 12 Monate Updates und 1.000 KI-Belege. Danach dauerhaft nutzbar.
Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung
Ein klarer Ablauf, der zur GoBD passt.
Rechnungen bleiben bearbeitbar, solange sie Entwurf sind. Mit dem Festschreiben erhalten sie ihre Nummer und sind danach unveränderbar – Korrekturen laufen sauber über Storno und Gutschrift.
01
Angebot
Positionen aus Vorlagen oder Artikelstamm übernehmen, als PDF mit Anschreiben versenden.
02
Rechnung
Angebot übernehmen oder neu erfassen. Als Entwurf speichern und in der Vorschau prüfen.
03
Festschreiben
Die Rechnungsnummer wird lückenlos vergeben, die Rechnung ist ab jetzt unveränderbar.
04
Versenden
Als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung per E-Mail – die E-Rechnung wird vorher automatisch geprüft.
Funktionsumfang
Alles, was ein kleiner Betrieb zum Abrechnen braucht.
Invarexo Professional übernimmt die bewährte Rechnungslogik aus ZahlPro und verbindet sie mit dem Belegarchiv von Invarexo.
Rechnungen, Gutschriften, Storno
Entwurf, Vorschau, Festschreiben. Fehler korrigieren Sie nachvollziehbar über Storno oder Gutschrift – die ursprüngliche Rechnung bleibt erhalten.
E-Rechnung erstellen und prüfen
XRechnung und ZUGFeRD aus jeder festgeschriebenen Rechnung. Der mitgelieferte Validator prüft die Datei offline, bevor sie Ihr Haus verlässt.
Positionen, die passen
Einheit und Steuersatz je Position, Mengen mit bis zu vier Nachkommastellen, Positionsvorlagen und Mehrfachauswahl für schnelles Erfassen.
Kunden- und Artikelstamm
Kunden mit Kundenart, USt-IdNr. und Voreinstellungen. Artikel mit Preisen und Einheiten, Import per CSV, Kalkulation je Lieferant und Warengruppe.
Wiederkehrende Rechnungen
Monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich – mit Leistungszeitraum auf der Rechnung. Verpasste Termine werden nachgeholt.
Skonto und SEPA-Lastschrift
Skonto auf Rechnung und in der E-Rechnung, Zahlung per Lastschrift mit Mandat und Vorabinformation auf dem PDF.
Zeiterfassung
Zeiten per Stoppuhr oder Eintrag erfassen und als Rechnungsposition abrechnen – auf Wunsch mit Stundennachweis als Anlage.
Steuern richtig abbilden
Auch die Sonderfälle sitzen.
Reverse Charge, innergemeinschaftliche Leistungen oder gemischte Steuersätze: Invarexo setzt die Pflichthinweise auf das PDF und überträgt die richtigen Kennzeichen in die E-Rechnung.
Typische Fehler fallen schon bei der Eingabe auf – etwa eine Steuernummer im Feld für die USt-IdNr., die sonst erst bei der Prüfung der E-Rechnung auffallen würde.
§ 13b UStGSteuerschuldnerschaftBauleistungen und
Gebäudereinigung mit Pflichthinweis, als Voreinstellung je Kunde.
EUInnergemeinschaftliche LeistungenReverse Charge mit beiden
USt-IdNrn. auf der Rechnung und in der XRechnung.
§ 35a EStGArbeitskosten für PrivatkundenLohn-, Maschinen- und
Fahrtkosten getrennt ausgewiesen.
Für Ihre Branche erweiterbar
Drei Fachmodule für besondere Abrechnungen.
Die Rechnungsstellung ist in jeder Professional-Edition enthalten. Fachmodule ergänzen branchentypische Abläufe.
Handwerk & Bau
Bauvorhaben, Abschlags- und Schlussrechnungen, Aufmaß, Nachträge, Regieberichte und DATANORM-Import.
Handwerk & Bau ansehenPflege & soziale Dienste
Kostenträger, abweichende Rechnungsempfänger und pflegebezogene Abrechnungsangaben.
Pflegemodul ansehenEinsatzrechnung
Einsätze mit Zeiten, Fahrten und Pauschalen abrechnen – etwa für Dolmetscher und Sprachmittler.
Einsatzrechnung ansehenHäufige Fragen
Gut zu wissen zur Rechnungsstellung.
Welche Edition brauche ich, um Rechnungen zu schreiben?
Invarexo Professional. Die Edition Standard verarbeitet nur Eingangsrechnungen und Dokumente; Angebote und eigene Rechnungen sind ab Professional (149 € einmalig) enthalten.
Werden die Rechnungsnummern lückenlos vergeben?
Ja. Die Nummer wird erst beim Festschreiben vergeben. Entwürfe ohne Nummer erzeugen deshalb keine Lücken in der Nummernfolge.
Kann ich eine Rechnung nach dem Festschreiben ändern?
Nein, und das ist gewollt. Festgeschriebene Rechnungen bleiben unverändert. Eine Korrektur erfolgt über Storno oder Gutschrift, die ursprüngliche Rechnung bleibt nachvollziehbar erhalten.
Kann ich XRechnung und ZUGFeRD erstellen?
Ja. Aus jeder festgeschriebenen Rechnung lässt sich eine XRechnung oder eine ZUGFeRD-PDF erzeugen. Der mitgelieferte Validator prüft die Datei vorher – ohne Internetverbindung.
Kann ich Rechnungen direkt per E-Mail versenden?
Ja. Rechnungen, Angebote und Mahnungen versenden Sie mit Anhang direkt aus dem Programm über Ihr eigenes E-Mail-Konto.
Kann ich mehrere Firmen abrechnen?
Ja. Invarexo ist mandantenfähig. Jede Firma hat eigene Stammdaten, Nummernkreise und Einstellungen.
Invarexo Professional – ab 149 € einmalig.
Rechnungsausgang und Rechnungseingang in einem Programm. Ohne Abo, dauerhaft nutzbar.