Eingangsrechnungen
Alle abgelegten Lieferantenrechnungen des gewählten Zeitraums mit Rechnungsdaten und den zugehörigen Belegdateien – vom Scan bis zur XRechnung.
Invarexo · Übergabe an den Steuerberater
Belege zum Steuerberater. Im DATEV-Format. Ohne Abtippen.
Invarexo erfasst und prüft Ihre Belege – und übergibt sie anschließend im DATEV-Format an Ihre Kanzlei. Lokal erstellt, ohne Cloud-Konto und ohne monatliche Gebühren.
Eingangsrechnungen exportieren Sie schon mit Invarexo Standard. Invarexo Professional nimmt Ihre Ausgangsrechnungen im selben Export mit.
Einmalkauf inklusive 12 Monate Updates und 1.000 KI-Belege. Danach dauerhaft nutzbar.
So läuft die Übergabe
Vom Beleg im Briefkasten bis zur Datei für die Kanzlei.
Der Export ist der letzte Schritt. Weil Invarexo die Belege vorher erkennt, prüft und ablegt, kommen bei Ihrem Steuerberater vollständige und saubere Daten an.
01
Erfassen
Belege importieren, per Stapel, E-Mail oder Smartphone – mit lokaler OCR und optionaler KI.
02
Prüfen
Lieferant, Datum, Netto, Steuer und Brutto kontrollieren. Unstimmigkeiten fallen vorher auf.
03
Exportieren
Mandant und Zeitraum wählen. Invarexo erstellt die Exportdatei im DATEV-Format mit den Belegen.
04
Übergeben
Die Dateien an Ihre Kanzlei weitergeben – per USB-Stick, E-Mail oder über deren Upload-Portal.
Was im Export steckt
Ein Export für Eingang und Ausgang.
Gerade wenn Sie mit Professional auch Ihre Rechnungen schreiben, sparen Sie sich zwei getrennte Übergaben.
Ausgangsrechnungen
Festgeschriebene Rechnungen, Gutschriften und Stornos im selben Export. Reverse-Charge- und EU-Fälle landen auf den passenden Konten.
SKR03 oder SKR04
Für Sonderfälle wie § 13b und innergemeinschaftliche Leistungen sind Konten für beide Kontenrahmen vorbelegt. Sie können sie unter „Buchhaltung & Bank“ an die Vorgaben Ihrer Kanzlei anpassen.
Export je Mandant
Für jede Firma ein eigener Export mit eigenen Einstellungen – ideal, wenn Sie mehrere Unternehmen oder Vereine betreuen.
Tipp: Stimmen Sie den ersten Export kurz mit Ihrer Kanzlei ab –
insbesondere die Konten für Sonderfälle. Danach läuft die Übergabe jeden Monat gleich.
Saubere Daten statt Rückfragen
Was vor dem Export geprüft wird.
Rückfragen der Kanzlei entstehen meist durch falsch erkannte Beträge, fehlende Angaben oder doppelte Belege. Invarexo setzt genau dort an – bevor die Daten das Haus verlassen.
Mit Invarexo Professional sehen Sie außerdem die Werte für die Umsatzsteuer-Voranmeldung schon vorab in der Umsatzsteuer-Übersicht.
BETRÄGENetto, Steuer und Brutto passen zusammenUnplausible
Werte werden markiert statt übernommen.
LIEFERANTENGelernte Angaben je LieferantAbweichende IBAN löst eine
Warnung aus.
E-RECHNUNGXRechnung und ZUGFeRD geprüftMit dem mitgelieferten
Validator, offline.
Häufige Fragen
Gut zu wissen zum DATEV-Export.
Ist der DATEV-Export schon in Invarexo Standard enthalten?
Ja. Invarexo Standard exportiert Ihre Eingangsbelege. Invarexo Professional ergänzt die Ausgangsrechnungen im selben Export.
Kann mein Steuerberater die Daten direkt übernehmen?
Der Export wird im DATEV-Format erstellt und ist für die Übernahme in die Kanzleisoftware vorgesehen. Wir empfehlen, den ersten Export gemeinsam mit Ihrer Kanzlei zu prüfen, vor allem die Konten für Sonderfälle.
Werden die Belegdateien mitgeliefert?
Ja. Zu den Eingangsbelegen werden die zugehörigen Belegdateien mit exportiert, damit Ihre Kanzlei jede Buchung dem Original zuordnen kann.
Ersetzt Invarexo eine Finanzbuchhaltung?
Nein. Invarexo erfasst, prüft und archiviert Belege und schreibt in Professional Ihre Rechnungen. Die Buchhaltung mit Bilanz oder Einnahmen-Überschuss-Rechnung erledigt Ihre Kanzlei auf Basis des Exports.
Brauche ich ein DATEV-Konto oder eine Cloud?
Nein. Die Exportdatei entsteht lokal auf Ihrem PC. Wie Sie sie an Ihre Kanzlei übergeben, entscheiden Sie selbst.
DATEV-Export ab Invarexo Standard – 99 € einmalig.
Belege erfassen, prüfen und übergeben. Ohne Abo, dauerhaft nutzbar.