Alle Belege an einem Ort – gefunden in Sekunden
Invarexo verwaltet jede verarbeitete Rechnung und jeden Beleg automatisch in einer durchsuchbaren Dokumentenübersicht. Ordner, Volltextsuche und Statusanzeige sorgen dafür, dass Sie jeden Beleg wiederfinden – ganz ohne Cloud, alle Daten bleiben lokal auf Ihrem Rechner.
Ihre Belege, jederzeit im Überblick
Ob Einkaufsrechnung, Ausgangsrechnung oder Beleg aus der Mobilen Erfassung: Jedes Dokument landet automatisch in der zentralen Dokumentenübersicht – mit Datum, Lieferant, Betrag und Verarbeitungsstatus auf einen Blick.
Volltextsuche
Suche nach Lieferant, Betrag, Dateiname oder Belegtext – die integrierte Volltextsuche (FTS5) durchsucht auch den Inhalt jedes Dokuments.
Ordnerstruktur
Dokumente lassen sich nach Einkauf, Rechnung oder eigenen Kategorien filtern – für schnellen Zugriff auf genau die Belege, die Sie gerade brauchen.
Statusanzeige
Jeder Beleg zeigt seinen Verarbeitungsstatus direkt in der Liste – so sehen Sie sofort, welche Dokumente bereits abgeschlossen sind.
Kein Datei-Duplikat
Invarexo kopiert Ihre Belege nicht in eine separate Ablage, sondern indiziert sie am Original-Speicherort. Ihre gewohnte Ordnerstruktur bleibt unverändert.
Mandantenfähig
Für Steuerberater und Hausverwaltungen: Jeder Mandant erhält seine eigene, getrennte Dokumentenübersicht.
DATEV-Export
Markierte Dokumente lassen sich direkt als Belegbilder-ZIP oder EXTF-Buchungsstapel für DATEV exportieren.
So arbeiten Sie mit der Dokumentenübersicht
1. Dokumente suchen
Mit der Suchleiste finden Sie Belege nach Lieferant, Betrag, Dateiname oder Inhalt – auch wenn Sie sich nur an ein Detail erinnern.
2. Nach Ordnern filtern
Über die Ordnerleiste wechseln Sie zwischen allen Dokumenten, Einkauf und Rechnung – oder legen eigene Kategorien an.
3. Beleg öffnen oder bearbeiten
Ein Klick öffnet den Originalbeleg. Falsch zugeordnete Dokumente lassen sich jederzeit aus der Übersicht entfernen, ohne die Originaldatei zu löschen.
4. Für DATEV exportieren
Ausgewählte Belege exportieren Sie direkt als Belegbilder-ZIP oder Buchungsstapel – fertig für die Übergabe an Ihre Kanzlei oder Buchhaltung.
Häufige Fragen zum Dokumentenmanagement
Werden meine Dokumente in die Cloud hochgeladen?
Nein. Invarexo arbeitet vollständig lokal auf Ihrem Rechner. Ihre Belege verlassen zu keinem Zeitpunkt Ihr System – Daten bleiben im Haus.
Werden meine Belege dupliziert?
Nein. Invarexo indiziert Dokumente an ihrem ursprünglichen Speicherort, statt sie zu kopieren. Ihre bestehende Ablagestruktur bleibt unangetastet.
Kann ich nach Belegtext suchen, nicht nur nach Dateinamen?
Ja. Die integrierte Volltextsuche durchsucht auch den erkannten Inhalt der Dokumente, nicht nur Metadaten.
Funktioniert das Dokumentenmanagement auch mit mehreren Mandanten?
Ja. Jeder Mandant erhält eine eigene, getrennte Dokumentenübersicht mit eigener Suche und eigenem Datenbestand.