1. Verantwortlicher
Invarexo Wolfgang Hübner
Hohenzollernring 118, 13585 Berlin
E-Mail: support@invarexo.de
Telefon: 030 552 40 255
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger Datenschutzvorschriften.
3. Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Informationen (z.B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browsertyp und Betriebssystem) verarbeitet, um die Website bereitzustellen, deren Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Hosting
Unsere Website wird bei einem Hostinganbieter betrieben. Dabei werden Server-Logfiles verarbeitet. Mit dem Hostinganbieter wurde – soweit erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
6. Bestellung über Digistore24
Der Verkauf der Software Invarexo erfolgt über Digistore24. Im Rahmen der Bestellabwicklung werden personenbezogene Daten an Digistore24 übermittelt oder von Digistore24 verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Kaufvertrags). Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Digistore24.
7. Nutzung der Software Invarexo
Invarexo ist grundsätzlich als lokal installierte Windows-Software konzipiert. Dokumente, Rechnungen und Ausgabedateien werden standardmäßig lokal auf Ihrem Computer gespeichert. Ohne ausdrückliche Aktivierung werden keine Rechnungsinhalte an unsere Server übertragen.
8. Optionale KI- und OCR-Funktionen
Sofern Sie optionale KI- oder OCR-Funktionen nutzen, können Dokumente oder Auszüge daraus an externe Verarbeitungsdienste übertragen werden. Diese Übertragung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der angeforderten Analyse. Die Ergebnisse sollten vor einer weiteren Verwendung überprüft werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (Erbringung der von Ihnen angeforderten Analysefunktion).
Für die KI-gestützte Rechnungsanalyse setzen wir die Vision-API der Anthropic PBC, 548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA als Auftragsverarbeiter ein. Mit Anthropic besteht [ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) – Status/Datum ergänzen, sobald final abgeschlossen].
Da die Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR (USA) stattfindet, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere [EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO – bitte mit dem konkreten Nachweis von Anthropic ergänzen].
9. Lizenzaktivierung
Zur Aktivierung der Software können Lizenzinformationen, Gerätekennungen sowie technische Aktivierungsdaten verarbeitet werden. Diese Verarbeitung dient ausschließlich der Lizenzverwaltung und Missbrauchsverhinderung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10. Cookies und Analyse
[Bitte prüfen und anpassen: Werden auf der Website tatsächlich Cookies oder Analysedienste wie Google Analytics eingesetzt? Falls nein, diesen Abschnitt entfernen. Falls ja, konkrete Dienste, Zwecke und Rechtsgrundlage (Einwilligung nach § 25 TTDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) benennen.]
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
12. Ihre Rechte
Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
13. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen oder unsere Leistungen ändern.